Assistente Administrativo – Empresa Farmacêutica – R$ 2.000,00 – Rio Comprido

Empresa farmacêutica, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Executar as atividades da rotina administrativa, tais como atendimento telefônico, digitação, arquivamento de documentos, controle de materiais de consumo, reprografia e organização de agenda;
Executar as atividades da rotina administrativa, com entrada em dados em planilhas de Excel diversas;
Organizar reuniões semanais entre os colaboradores do departamento comercial sendo responsável por agendar, enviar invite via e-mail, confirmações, remarcações e reserva de sala;
Organizar eventos de clientes e colaboradores sendo responsável por agendar, enviar invite via e-mail, confirmações, remarcações e reserva de local e buffet;
Manter as informações no sistema Trello atualizadas;
Organizar, solicita reposição de material de escritório e material de divulgação do setor comercial, de acordo com quantidades mínimas estipuladas;
Acompanhar e manter a análise diária de e-mails com a agenda de licitações;
Entrar em contato com os clientes, respondendo a cotações e em caso falte algum dado necessário para efetuar a venda;
Prestar suporte aos clientes, quando necessário, em relação aos pagamentos, às datas de vencimento, à emissão de boletos e aos questionamentos em relação aos produtos, fazendo os direcionamentos necessários;
Dar apoio aos consultores técnicos nas tarefas do dia a dia.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio Completo, será um diferencial estar cursando ensino superior em administração ou em áreas correlatas;
Residir próximo ao bairro do Rio Comprido.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Rio Comprido

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00