Empresa de facilities que atua em condomínios residenciais.
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos setores. Entre suas principais funções estão:
Atendimento ao público (presencial, telefônico e por e-mail);
Organização de arquivos físicos e digitais;
Lançamento e controle de dados em planilhas e sistemas internos;
Emissão de relatórios, notas fiscais e outros documentos administrativos;
Apoio no controle de contas a pagar e a receber;
Suporte a outros departamentos, como financeiro, recursos humanos ou logística, conforme a necessidade.
Formação e experiências desejáveis:
Experiência de no mínimo 06 meses.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Centro
Cidade: Nova Iguaçu
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Seguro de Vida em Grupo
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 e sábado das 09:00 às 13:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.017,51
Informações Adicionais:
Organização:
Capacidade de manter documentos, arquivos e processos organizados, garantindo agilidade e eficiência nas rotinas administrativas.
Atenção aos detalhes:
Cuidado ao lidar com dados, números e documentos para evitar erros e garantir a precisão das informações.
Boa comunicação:
Habilidade para se comunicar de forma clara e profissional, tanto verbalmente quanto por escrito, com colegas, clientes e fornecedores.
Proatividade:
Capacidade de antecipar necessidades, sugerir melhorias e tomar iniciativas sem esperar sempre por ordens diretas.
Pontualidade e responsabilidade:
Cumprir prazos, horários e compromissos, demonstrando comprometimento com as atividades da empresa.
Conhecimento em informática:
Domínio básico ou intermediário de ferramentas como Word, Excel, e-mail e sistemas de gestão (ERP ou CRMs).
Flexibilidade e adaptabilidade:
Facilidade para se adaptar a novas rotinas, demandas ou mudanças de processos internos.
Trabalho em equipe:
Capacidade de colaborar com colegas de diferentes áreas, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e harmônico.
Discrição e ética profissional:
Manter confidencialidade sobre informações internas da empresa e agir com integridade no ambiente corporativo.
Foco em resultados:
Buscar eficiência e qualidade nas tarefas, mesmo nas atividades mais operacionais.