Auxiliar Administrativo – Centro de Distribuição – R$ 1.518,00 – Penha

Centro de Distribuição no bairro da Penha com mais de 1.000 m² contrata profissional para atuar na área administrativa no ramo de logística.

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Buscamos de um(a) Auxiliar Administrativo(a), com experiência comprovada com mais de 1 ano na função, para integrar nossa equipe e dar suporte às atividades do nosso Centro de Distribuição (CD). O profissional será responsável por garantir a organização e o bom funcionamento da área administrativa, além de auxiliar no controle de processos e na comunicação com clientes internos;
Emissão e Controle de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais via provedor e garantir o envio correto dos materiais para as entregas;
Organização e Arquivo de Documentos: Manter a documentação do CD organizada e atualizada, facilitando o acesso e a consulta quando necessário;
Gestão da Área Administrativa do CD: Organizar e manter a área administrativa do CD em ordem, garantindo um ambiente de trabalho eficiente;
Monitoramento de Transporte e Feedback de Entregas: Acompanhar o transporte de mercadorias e fornecer feedback sobre as entregas aos setores relevantes;
Extração e Análise de Dados: Extrair dados dos sistemas da empresa e consolidá-los em relatórios utilizando o Pacote Office;
Inserção de Dados em Sistemas e Planilhas: Inserir dados nos sistemas e planilhas oficiais da empresa, garantindo a precisão e a atualização das informações;
Carregamento de Dados no BI: Carregar dados na base do Business Intelligence (BI) para a geração de relatórios gerenciais;
Preparação e Revisão de Documentos: Preparar e revisar documentos oficiais, garantindo a conformidade e a precisão das informações;
Elaboração de Memorandos: Elaborar memorandos para comunicação interna, transmitindo informações de forma clara e objetiva;
Atendimento a Clientes Internos: Atender às solicitações de clientes internos do grupo, fornecendo suporte e informações necessárias;
Gestão de Tickets: Responder aos tickets relacionados ao CD, solucionando problemas e fornecendo suporte aos usuários;
Suporte à Equipe: Auxiliar a equipe em outras atividades internas, sempre que necessário, demonstrando proatividade e espírito de colaboração.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência com mais de 01 ano em rotinas administrativas;
Conhecimento INTERMEDIÁRIO do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Penha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.518,00

Informações Adicionais:

Possuir conhecimento de Excel.
Conhecimento em sistemas de gestão e BI (desejável).
Conhecimento em emissão de NF através de provedores.
Boa comunicação, bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade, boa vontade e capacidade de resolver problemas.