Recepcionista Bilíngue (Temporário) – Escritório – Pretensão Salarial – Itaboraí

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR

Multinacional no segmento químico de tintas, contrata:

Cargo: Recepcionista Bilíngue

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atendimento telefônico, sendo o primeiro contato em ligações externas;
Transferência de ligações, anotações de recados;
Documentação recebida e enviada. Protocolos de recebimento, organização e controle;
Operacionalizar as viagens dos Management Team (4 diretores) e Managing Director, observando agendamento e marcação de passagens, reservas de hotel e traslados em consonância com a Política de Viagens vigente;
Recepção de visitantes e/ou funcionários estrangeiros da Cia, representantes de Clientes ou partes interessadas, dando suporte e assistindo no que for necessário;
Gerar relatórios e mecanismos de controle das viagens, fazendo acompanhamento e demonstrando padrões e comportamentos do planejamento de viagem;
Logística (transporte e hotel) de funcionários estrangeiros visitando a Jotun. Agendamento, controle, acompanhamento e comunicações;
Recebimento e conferência de Notas Fiscais do recursos humanos e Refeitório;
Criação de Ordens de Compras do recursos humanos (PR);
Criação de Fault Report para manutenção, do prédio administrativo (FR);
Suporte ao recursos humanos em eventos;
Suporte na organização dos treinamentos mandatórios com agendamento de salas, organização de coffee-break e materiais necessários, junto aos instrutores;
Conferência e envio para aprovação de Invoices Flytour;
Requerimentos mensais de materiais para o recursos humanos;
Suporte no agendamento de treinamentos mandatórios externos;
Fazer o lançamento de treinamentos internos no Registro de Treinamentos;
Outras tarefas administrativas do recursos humanos e demais áreas (sob demanda).

Formação e experiências desejáveis:

Experiência com eventos.
Inglês avançado/fluente.
Gestão/acompanhamentos de viagens.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Fazenda Caluge

Cidade: Itaboraí

Benefícios:

– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade
– Ônibus Fretado
Auxílio Atividade Física Hire Now Company®
Saúde Digital Integrada Hire Now Company®
Auxílio Acadêmico Hire Now Company®

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:45 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial