Assistente Administrativo – Condomínio – até R$ 1.877,77 – Itaguaí – 2 vagas

Condomínio contrata;

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Receber e prestar informações a moradores, síndico e fornecedores.
Registrar e encaminhar solicitações e reclamações dos condôminos.
Agendar reuniões, visitas técnicas e atendimentos conforme necessário.
Controlar e arquivar documentos do condomínio (contratos, atas, notificações etc.).
Atualizar cadastros de moradores, unidades e veículos.
Organizar o uso das áreas comuns conforme regulamento interno.
Emitir segunda via de boletos de cobrança condominial.
Controlar pagamentos e recebimentos.
Auxiliar na prestação de contas e organização de documentos fiscais.
Elaborar e divulgar comunicados internos, avisos e atas de reuniões.
Manter atualizados os quadros de avisos e plataformas de comunicação digital.
Solicitar orçamentos e acompanhar a execução de serviços de manutenção.
Controlar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
Registrar ocorrências no livro ou sistema de controle do condomínio.
Auxiliar na convocação e organização de assembleias gerais.
Preparar materiais e listas de presença.
Fazer anotações ou atas, quando solicitado pelo síndico.
Gerir o estoque de materiais de limpeza, escritório e manutenção.
Solicitar compras e acompanhar entregas.
Garantir que normas internas sejam cumpridas (uso de áreas comuns, obras, mudança etc.).
Apoiar o síndico na aplicação de advertências e multas, conforme regimento.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência mínima de 1 ano na função;
Ensino Superior na área será um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Weda

Cidade: Itaguaí

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.870,00 até R$ 1.877,77