Arquivista – Área da Saúde – R$ 1.848,30 – Vila Isabel

Oferece estrutura e soluções para atender demandas para empresas e pessoas físicas, em uma jornada marcada por crescimento e inovação, otimizando atendimento e transporte de pacientes de forma eficiente, transparente e segura.

Cargo: Arquivista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organização e Catalogação: Realizar a organização e catalogação de documentos financeiros e digitais, utilizando sistemas de arquivamento que promovem a eficiência e a fácil recuperação de informações. Garantir que a documentação esteja sempre atualizada e prevista de acordo com as normas determinantes;
Desenvolvimento de Sistemas de Arquivamento: Criar e implementar sistemas de arquivamento que atendam às necessidades específicas da empresa, considerando as melhores práticas do mercado e as normas legais pertinentes. Adaptar esses sistemas de acordo com a evolução das necessidades organizacionais;
Conservação e Segurança dos Documentos: Garantir a integridade e a segurança dos documentos, utilizando técnicas adequadas de preservação e armazenamento. Monitorar as condições ambientais dos arquivos e implementar medidas para proteger documentos contra danos físicos e proteção;
Digitalização de Documentos: Realizar a digitalização de documentos físicos, garantindo a qualidade das cópias digitais e sua correta indexação em sistemas de gestão documental. Promover a transição para arquivos digitais, contribuindo para a redução do uso de papel e aumentando a eficiência no acesso a informações;
Classificação e Normatização: Desenvolver e aplicar normas e políticas de classificação de documentos, garantindo que todos os colaboradores compreendam e sigam os procedimentos propostos. Facilitar a formação de um repositório claro e organizado que reflita a estrutura e a operação da empresa;
Treinamento e Orientação: Treinar e orientar os colaboradores sobre o uso do sistema de arquivamento e as boas práticas de gestão documental, promovendo um ambiente colaborativo onde a informação é valorizada e gerenciada de maneira responsável;
Auditorias e Conformidade: Realizar auditorias periódicas nos arquivos, verificando a conformidade com as normas internas e externas, e elaborar relatórios que identifiquem áreas de melhoria. Propor ajustes e melhorias nos processos de arquivamento com base nas auditorias realizadas;
Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em colaboração com outros departamentos para identificar e atender às necessidades de arquivamento e preservação de documentos. Facilitar a comunicação entre áreas para otimizar o fluxo de informações;
Gestão de Descarte: Implementar políticas de descarte de documentos obsoletos ou que não sejam mais necessários, seguindo as diretrizes legais e administrativas, garantindo que o descarte seja feito de forma segura e responsável.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior Completo;
Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros e inconsistências na documentação, garantindo altos padrões de qualidade;
Análise e Resolução de Problemas: Habilidade em analisar situações, identificar problemas e desenvolver soluções eficazes para a gestão documental;
Tecnologia da Informação: Conforto em utilizar tecnologias e ferramentas digitais, com disposição para aprender novas plataformas e sistemas;
Discrição e Confidencialidade: Habilidade em lidar com informações sensíveis e proporcionais, garantindo a privacidade e a segurança dos dados.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vila Isabel

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Refeição no Local
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade
– Convênio Sesc
– Café da Manhã

Horário de Expediente: Segunda à sexta – Manhã e tarde

Salário: R$ 1.848,30