Escola de Música, contrata:
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Atender presencialmente alunos, responsáveis e visitantes com cordialidade e atenção; Atender ligações e mensagens (WhatsApp/e-mail), esclarecendo dúvidas e redirecionando demandas para os setores responsáveis; Fazer o controle de frequência diária dos alunos e reportar inconsistências à coordenação; Organizar e manter atualizados cadastros, fichas e arquivos da secretaria; Realizar rotinas administrativas como emissão de documentos, arquivamento e controle de protocolos; Apoiar a organização e o controle de estoque da loja da unidade (uniformes, acessórios, produtos LA), registrando vendas e movimentações; Acompanhar o consumo de materiais administrativos e pedagógicos e solicitar reposição quando necessário; Auxiliar na preparação e execução de eventos internos, audições e práticas coletivas, apoiando na logística e atendimento ao público; Cuidar da organização da recepção e zelar pela imagem institucional da escola; Dar suporte à gestão administrativa e pedagógica no dia a dia da operação da unidade.
Formação e experiências desejáveis:
Domínio básico do Pacote Office (especialmente Word e Excel) e familiaridade com e-mail e WhatsApp Web; Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento; Disponibilidade para trabalhar presencialmente nos horários da unidade Recreio.
Desejáveis: Experiência anterior em recepção escolar, clínicas ou áreas de atendimento ao público; Familiaridade com sistemas de gestão escolar, CRMs ou plataformas organizacionais (Notion, Trello, Google Drive); Interesse por música ou afinidade com o ambiente artístico e educacional.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Recreio dos Bandeirantes
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
Horário de Expediente: Seg a Sex 13 às 21 / Sábado 10h às 16h
Salário: R$ 1.650,00 + Expectativa de R$ 2.200,00
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