Assistente Administrativo – Terceirização – R$ 2.500,00 – Centro RJ – 2 vagas

Empresa de Terceirização, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoiar diretamente a chefia do serviço em atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
Gerenciar a agenda institucional da chefia, organizando reuniões internas, externas e compromissos do dia a dia;
Receber, encaminhar, controlar e tramitar os documentos e processos relacionados ao serviço através do sistema SEI;
Elaborar minuta de documentos administrativos, como ofício, comunicações internas, atas de reunião, dentre outros, mediante orientações recebidas;
Manter organizado arquivo físico ou eletrônico do serviço, mantendo atualizado os registros institucionais;
Atender demandas de outras áreas que envolvam a chefia, promovendo os devidos encaminhamentos e registros;
Apoiar na coleta de informações para elaboração de relatórios, planilhas e comunicados;
Controlar prazos de respostas, entregas e ações sob responsabilidade da chefia ou da equipe técnica da unidade, conforme demanda;
Solicitar e organizar apoio logístico para reuniões e eventos internos (reserva de salas, materiais, listas de presença, entre outros);
Controlar materiais de expediente da unidade, promovendo pedidos e reposições conforme necessidade.
Realizar atendimento telefônico, presencial e através de ferramentas eletrônicas. (esse ponto é muito importante, pois minha secretária hoje não gosta de falar ao telefone, então eu praticamente tenho que implorar para ela realizar simples ligações).
Dentre outras atividades inerentes ao posto.

Formação e experiências desejáveis:

Técnico ou Superior em Administração, ou Gestão Empresarial, ou Gestão Pública, ou Secretariado;
Experiência na função;
Pacote Office Intermediário – Domínio do Excel, especialmente, em funções de média complexidade, manipulação de tabelas, gráficos e usabilidade de planilhas com dados em grande quantidade, tal como, as demais ferramentas de nível intermediário.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro RJ

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.500,00