Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Escritório de advocacia especializado em direito administrativo, contrata:
Cargo: Recepcionista
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Atendimento e recepcionamento presencial e à distância ao público interno e externo;
Recebimento de documentos. Manipulação de planilhas. Manuseio com sistemas internos do Escritório;
Realizar atendimento de clientes e parceiros de trabalho por ligação telefônica, e-mail, WhatsApp e solicitações advindas das redes sociais da Empresa, ou qualquer outro canal, prestando informações e esclarecimentos e direcionar as dúvidas e solicitações específicas para outros colaboradores;
Direcionar o cliente e/ou visitantes para interior do escritório;
Atender, realizar e filtrar chamadas telefônicas. Anotar recados e solicitações;
Controle e recepcionamento da entrada e saída de clientes e colaboradores do Escritório;
Auxiliar em tarefas de apoio administrativo relacionadas ao atendimento do cliente. Utilizar recursos de informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional de trabalho;
Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações e solicitações que os demais colaboradores tenham que realizar;
Controle da agenda de reuniões, bem como preparação do local da reunião;
Controle, envio e recebimento de correspondências e encomendas;
Realizar cadastros, controle, digitalização, cópias e organização de documentações e arquivos (físicos e digitais), protocolos, impressão e controle de documentos, emissão de relatórios,
Zelar pela manutenção do local de trabalho, realizando a organização dos espaços do escritório;
Dominar o repasse de informações claras e objetivas, resolver os problemas dos clientes com alto grau de independência e trabalhar junto a outros colaboradores;
Fornecer apoio aos demais setores da empresa quando necessário;
Dar suporte aos colaboradores que estejam realizando atendimentos e reuniões presenciais.
Formação e experiências desejáveis:
Experiência como Recepcionista ou Secretária será um diferencial.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra da Tijuca
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:45 (com 01:00 de almoço)
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
Domínio em atendimento a clientes; ótima apresentação; vestimenta formal e ser comunicativa(o) é indispensável;
Proatividade no cotidiano de trabalho;
Cordialidade, simpatia e paciência no trato aos clientes;
Discrição na atuação;
Boa comunicação no atendimento;
Organização;
Dedicação às suas funções;
Familiaridade com tecnologia;
Boa capacidade de ouvir e interagir.