Secretária Administrativa – Empresa de Serviços – até R$ 2.000,00 – Barra da Tijuca

Empresa de Serviços, contrata:

Cargo: Secretária Administrativa

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atender às demandas da secretaria administrativa da empresa;
Realizar atendimentos telefônicos com cordialidade e eficiência;
Efetuar cotações e negociações com fornecedores, buscando sempre o melhor custo-benefício;
Realizar triagem e organização de correspondências recebidas e enviadas;
Acompanhar e controlar as demandas dos motoboys, incluindo distribuição, prazos e retorno de entregas;
Acompanhar e intermediar demandas relacionadas à manutenção das estruturas prediais da empresa;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados ao setor;
Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e de despesas;
Dar suporte a outros setores da empresa em demandas administrativas pontuais;
Agendar e organizar reuniões e compromissos da diretoria, quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo;
Desejável estar cursando Secretariado ou Administração (últimos períodos);
Facilidade de aprendizado em novos sistemas e ferramentas;
Habilidade com manuseio de planilhas eletrônicas e plataformas Google (Drive, Agenda, Docs, etc.);
Conhecimento em Pacote Office (especialmente Word, Excel e Outlook);
Boa ortografia e agilidade de digitação;
Habilidade com envio e estruturação de e-mails profissionais;
Experiência prévia em rotinas administrativas e secretariado;
Conhecimento básico em controle de despesas e relatórios administrativos será considerado um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.800,00 até R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Atenção e foco aos detalhes;
Organização e planejamento;
Capacidade de negociação;
Sigilo e discrição com informações internas;
Relacionamento interpessoal saudável e colaborativo;
Comunicação efetiva com diferentes públicos;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Proatividade e iniciativa para resolver demandas;
Dinamismo no dia a dia;
Habilidade de gerenciamento do tempo;
Capacidade de priorizar o trabalho conforme urgência e importância;
Flexibilidade para lidar com demandas imprevistas;
Capacidade de trabalhar sob pressão com equilíbrio.