Assistente Administrativo – Comércio – R$ 2.207,16 – Jacarepaguá

Empresa atuando há mais de 20 anos no mercado, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Rotinas administrativas:
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Atualizar planilhas, bancos de dados e relatórios administrativos.
Elaborar e revisar documentos como memorandos, atas, comunicados e ofícios.
Atendimento:
Atender ligações, responder e-mails e dar suporte a clientes internos e externos.
Receber visitantes e direcioná-los conforme necessário.
Suporte às áreas da empresa:
Auxiliar setores como financeiro, RH, compras, comercial ou logística com tarefas operacionais.
Apoiar na organização de reuniões, eventos e viagens.
Controle de agendas e compromissos:
Gerenciar compromissos da equipe ou da liderança.
Reservar salas de reunião e organizar calendários.
Compras e controle de materiais:
Fazer cotações e solicitações de compras de materiais de escritório ou outros insumos.
Controlar o estoque de materiais e providenciar reposições.
Lançamentos e controles financeiros simples:
Lançar notas fiscais, despesas e pagamentos em sistemas ou planilhas.
Apoiar no controle de caixa e conciliação bancária (em empresas menores ou quando solicitado).
Atualização de sistemas e registros:
Manter cadastros atualizados (clientes, fornecedores, colaboradores).
Alimentar sistemas internos com dados relevantes.
Cumprimento de prazos e organização:
Acompanhar e garantir a execução de tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
Manter os arquivos organizados e de fácil acesso.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio Completo;
Diferencial cursando Ensino Superior;
Experiência de 1 ano em carteira como Assistente Administrativo.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Jacarepaguá

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Cesta Básica
– Seguro de Vida em Grupo
– Convênio Faculdade

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.207,16