Analista Administrativo Financeiro – Clínica Infantil – R$ 2.961,00 – Copacabana

Clínica de Reabilitação Infantil contrata;

Cargo: Analista Administrativo Financeiro

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Controlar a inadimplência e realizar cobranças de pacientes particulares e de planos de saúde.
Enviar documentos e planilhas para o BPO, como notas fiscais, pagamentos de despesas, planilhas de pagamento dos terapeutas e faturamento dos atendimentos.
Disponibilizar informações para o fechamento contábil mensal.
Responder e-mails financeiros e atender aos contatos recebidos pelos canais oficiais da clínica.
Analisar e supervisionar relatórios financeiros operacionais, garantindo precisão e eficiência nos processos.
Subir documentos de pacientes de convênios nos portais de operadoras (ex: Amil, SulAmérica).
Acompanhar pendências, glosas e solicitações de autorizações junto aos planos de saúde.
Controlar folhas de ponto da equipe administrativa e acompanhar as horas trabalhadas.
Organizar a documentação de prestadores de serviços internos e externos.
Disponibilizar comprovantes e documentos de pagamento para prestadores.
Enviar notas fiscais para alunos dos cursos ofertados pela clínica.
Controlar entradas e saídas de colaboradores e prestadores.
Coletar documentação de novos terapeutas (registros, diplomas, certificados e carimbos).
Criar logins de acesso nos sistemas internos (Átrio e Ahgora).
Abrir e manter organizada a pasta do colaborador.
Subir documentos contratuais, termos e certificados nos sistemas.
Preencher formulários e documentação de admissão.
Agendar e liberar a agenda de terapeutas nos sistemas Átrio e Google Drive.
Enviar materiais de apoio e tutoriais sobre os sistemas utilizados.
Dar suporte aos colaboradores quanto a dúvidas e atualizações nos sistemas Átrio e Ahgora.
Atender ligações e demandas administrativas e financeiras de clientes, equipe técnica e setores internos.
Apoiar a área contábil com o envio de informações e documentos ao BPO.
Colaborar com as responsáveis técnicas nos processos de integração de novos profissionais.
Alinhar processos administrativos e oferecer suporte à recepção e à equipe clínica.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins;
Experiência prévia em funções administrativas e financeiras em clínica médica e odontológica é um diferencial;
Experiência prévia em gestão financeira, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e faturamento.
Conhecimento em processos administrativos e gestão de contratos;
Domínio de Excel e sistemas financeiros (como Conta Azul, Omie ou similares);
Habilidade com ferramentas como Google Drive e sistemas de gestão.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Copacabana

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 e sexta-feira das 08:00 às 17:00

Salário: R$ 2.961,00