Recepcionista – Escritório de Advocacia – Pretensão Salarial – Barra da Tijuca

Escritório de advocacia contrata;

Cargo: Recepcionista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atendimento e recepcionamento presencial e à distância ao público interno e externo;
Recebimento de documentos. Manipulação de planilhas. Manuseio com sistemas internos do Escritório;
Realizar atendimento de clientes e parceiros de trabalho por ligação telefônica, e-mail, WhatsApp e solicitações advindas das redes sociais da Empresa, ou qualquer outro canal, prestando informações e esclarecimentos e direcionar as dúvidas e solicitações específicas para outros colaboradores;
Direcionar o cliente e/ou visitantes para interior do escritório;
Atender, realizar e filtrar chamadas telefônicas. Anotar recados e solicitações;
Controle e recepcionamento da entrada e saída de clientes e colaboradores do Escritório;
Auxiliar em tarefas de apoio administrativo relacionadas ao atendimento do cliente. Utilizar recursos de informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidades associadas ao ambiente organizacional de trabalho;
Prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações e solicitações que os demais colaboradores tenham que realizar;
Controle da agenda de reuniões, bem como preparação do local da reunião;
Controle, envio e recebimento de correspondências e encomendas;
Realizar cadastros, controle, digitalização, cópias e organização de documentações e arquivos (físicos e digitais), protocolos, impressão e controle de documentos, emissão de relatórios,
Zelar pela manutenção do local de trabalho, realizando a organização dos espaços do escritório;
Dominar o repasse de informações claras e objetivas, resolver os problemas dos clientes com alto grau de independência e trabalhar junto a outros colaboradores;
Fornecer apoio aos demais setores da empresa quando necessário;
Dar suporte aos colaboradores que estejam realizando atendimentos e reuniões presenciais.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência como Recepcionista ou Secretária será um diferencial;
Domínio em atendimento a clientes; ótima apresentação; vestimenta formal e ser comunicativa(o) é indispensável.
Proatividade no cotidiano de trabalho
Cordialidade, simpatia e paciência no trato aos clientes.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:45 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial