Assistente Administrativo – Gráficas – Pretensão Salarial – Ilha do Governador

Uma empresa especializada em soluções gráficas e projetos, atuando no mercado com excelência e inovação. Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir para a organização e eficiência dos nossos processos.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

– Gestão de Documentação e Processos: Contato com consultorias de medicina e segurança do trabalho; comunicação com a contabilidade para processos de admissão, demissão, alteração de cargos, férias e impostos; controle e arquivamento de documentos (notas fiscais, roteiros, ordens de serviço, etc.).
– Atendimento e Relacionamento: Atendimento telefônico e direcionamento para os setores responsáveis; negociação e suporte a clientes e parceiros; contratação e gestão de prestadores de serviços.
– Controle Financeiro e Operacional: Emissão de notas fiscais, garantindo a correta categorização da operação; lançamento de notas de serviço em portais (Braskem, Primetals); relatórios de faturamento diário e acumulado.
– Gestão de Indicadores e Eficiência: Acompanhamento de KPIs administrativos e produtivos, como eficiência, perdas, faturamento e economia; controle de treinamentos e capacitações internas; Gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s); gestão de estoque.
– Sistemas e Plataformas: Cadastro e gerenciamento de funcionários em plataformas como WebContratista (Ternium, Braskem, Iconic, …); Emissão de Boletins de Medição e relatórios periódicos.

Formação e experiências desejáveis:

– Ensino médio completo (preferencialmente com superior em Administração, Economia ou áreas afins);
– Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras (diferencial);
– Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Ilha do Governador

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Day Off (folga no dia do aniversário);
– Comemorações em datas festivas.

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial