Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa de terceirização de serviços, contrata:
Cargo: Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue
Regime de Contratação: CLT – Intermitente
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados;
Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade;
Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário;
Realizar a circulação de informações internas referentes ao setor em que estiver alocado;
Organizar e manter em dia o protocolo de atendimento;
Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos da Secretaria;
Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor da Unidade;
Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores;
Apresentar ao Diretor da Unidade, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria e mantê-los sempre organizados;
Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço;
Repassar ao Diretor da Unidade todas as informações requeridas dentro dos prazos determinados;
Utilizar adequadamente os sistemas de gestão corporativo da instituição;
Realizar atividades e rotinas administrativas relativas ao setor em que estiver alocado.
Realizar outras atividades correlatas com a função.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino superior completo em secretário executivo;
Experiência comprovada na função ou em áreas correlatadas.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Maracanã
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 3.623,54
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