Assistente Administrativo Financeiro Júnior – Condomínio – R$ 2.652,50 – Barra da Tijuca

Condomínio contrata;

Cargo: Assistente Administrativo Financeiro Júnior

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Contas a Pagar.
Fluxo de Caixa e conciliação bancária.
Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;
Solicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviços;
Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;
Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa;
Conferir em conjunto com o gestor o balancete.
Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos;
Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários;
Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa;
Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro;
Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas
Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor;
Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home);
Abertura de Ordem de Serviços via sistema;
Atendimento a condôminos.
Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas;
Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc;

Formação e experiências desejáveis:

Experiência na área financeira e com atendimento.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.652,50