Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
E-commerce, contrata:
Cargo: Assistente Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 2
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Suporte Operacional: Apoiar o controle de documentos e organização de arquivos administrativos, auxiliando nas atividades diárias do setor administrativo.
Apoio ao RH: Executar tarefas administrativas relacionadas ao RH, como controle de ponto, cadastro de funcionários, e apoio nas rotinas de benefícios e férias.
Controle de Inventário e Estoque: Auxiliar na organização e controle de estoque, realizando atualizações e conferências conforme demanda.
Gestão de Processos Internos: Apoiar a implementação e acompanhamento de processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e a eficiência nas operações.
Atendimento a Fornecedores: Manter a comunicação com fornecedores e áreas internas, assegurando que as necessidades operacionais sejam atendidas.
Relatórios Administrativos: Ajudar na preparação de relatórios periódicos, utilizando Excel para análise e apresentação de dados de maneira clara e objetiva.
Apoio em Emissão de Notas Fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais, garantindo que todas as informações estejam corretas e de acordo com a legislação vigente.
Formação e experiências desejáveis:
Formação: Ensino Médio completo (desejável superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Pessoas, curso técnico administrativo, contabilidade ou áreas correlatas).
Experiência: Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas com foco em RH e operações.
Habilidades Técnicas:
Excel intermediário/avançado: Conhecimento em fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e outras funcionalidades que permitam a análise e a criação de relatórios.
Pacote Office: Domínio das ferramentas Word, Excel e PowerPoint.
Familiaridade com sistemas de gestão (ERP ou outros sistemas administrativos utilizados para controle de estoque, financeiro, etc.).
Emissão de Notas Fiscais: Conhecimento básico sobre o processo de emissão de notas fiscais e obrigações fiscais.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Recreio dos Bandeirantes
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
Benefícios:
Vale-transporte
Vale alimentação/refeição
Plano de saúde após período de experiência
Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de novas habilidades
Benefício fitness
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: Enviar pretensão salarial
Informações Adicionais:
Perfil Desejado:
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando atividades e cumprindo prazos estabelecidos.
Proatividade e Responsabilidade: Capacidade de assumir responsabilidades e identificar melhorias nos processos administrativos.
Boa Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com diversas áreas da empresa e fornecedores.
Trabalho em Equipe: Capacidade de trabalhar de maneira colaborativa, garantindo que as operações internas sejam eficientes e fluídas.
Comprometimento: Responsabilidade com a entrega pontual das demandas e foco no domínio das funções atribuídas.