Técnico em Secretariado (Temporário) – Terceirização de Serviços – R$ 1.849,50 – Maracanã e Centro – 2 vagas

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR

Empresa de terceirização de serviços, contrata:

Cargo: Técnico em Secretariado

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

– Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados;
– Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
– Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade;
– Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário;
– Realizar a circulação de informações internas referentes ao setor em que estiver alocado;
– Organizar e manter em dia o protocolo de atendimento;
– Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias,
circulares, resoluções e demais documentos da Secretaria;
– Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
– Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor da Unidade;
– Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores;
– Apresentar ao Diretor da Unidade, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
– Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria e mantê-los sempre organizados;
– Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço;
– Repassar ao Diretor da Unidade todas as informações requeridas dentro dos prazos determinados;
– Utilizar adequadamente os sistemas de gestão corporativo da instituição;
– Realizar atividades e rotinas administrativas relativas ao setor em que estiver alocado;
– Realizar outras atividades correlatas com a função.

Formação e experiências desejáveis:

– Ensino médio completo;
– Possuir curso técnico profissionalizante e certificado de conclusão de curso de técnico em secretariado;
– 1 ano de experiência na área de atuação requerida ou em atividades correlatas.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Maracanã e Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.849,50