Supervisor(a) Administrativo(a) – Saúde – Pretensão Salarial – Campo Grande

Ao longo de nossa trajetória, temos consolidado uma sólida reputação, sendo reconhecidos por nossa ética, compromisso com a saúde e pelo impacto positivo que geramos nas vidas das pessoas. Estamos comprometidos com a promoção de uma saúde acessível, integral e humanizada, com foco na excelência e no desenvolvimento contínuo de nossos serviços.

Cargo: Supervisor(a) Administrativo(a)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O(a) Supervisor(a) Administrativo(a) de Clínica Médica é responsável por supervisionar e coordenar as atividades administrativas e operacionais da unidade de saúde, com o objetivo de garantir a eficiência dos processos, a satisfação dos pacientes e a conformidade com os procedimentos estabelecidos. Este profissional atuará como um elo entre a equipe interna e os clientes, sempre visando a melhoria contínua dos serviços e o bom andamento da clínica.
Principais Responsabilidades:
Supervisionar as operações técnicas e administrativas da unidade, garantindo que todos os processos atendam às necessidades dos pacientes e da empresa;
Realizar o atendimento ao cliente interno (equipe) e externo (pacientes e fornecedores), buscando sempre a solução de pendências e promovendo um ambiente d; acolhimento;
Monitorar e resolver pendências no sistema, como guias pendentes e abertas, orientando a equipe sobre as resoluções cabíveis;
Checar e gerenciar a caixa de e-mails para tratar pendências administrativas e comunicar informações relevantes aos envolvidos;
Verificar o andamento das atividades nos diferentes setores da clínica, oferecendo suporte e orientações para o bom funcionamento do atendimento e prevenção de intercorrências;
Apoiar nas demandas de orçamentos, compras e manutenção da clínica, garantindo que as necessidades operacionais sejam atendidas de forma eficiente;
Supervisionar e registrar as ocorrências diárias nos livros de registro, mantendo o controle e a comunicação interna organizados;
Conferir e validar faturas de prestadores terceirizados, assegurando que as cobranças estejam corretas e de acordo com os acordos estabelecidos;
Supervisionar a pontualidade e cumprimento das normas pelos colaboradores, incluindo controle de horários, uniformes e identificação, além de apoiar a avaliação e integração de novos funcionários com o RH;
Gerar e controlar as comissões médicas (consultas, sessões de psicologia, nutrição, fonoaudiologia, etc.), garantindo o pagamento correto e no prazo;
Elaborar orçamentos sobre necessidades de serviços, produtos e investimentos dentro da unidade, garantindo o alinhamento com o planejamento financeiro da clínica;
Realizar reuniões mensais com sua equipe para repassar informações importantes, promover treinamentos e motivar o time, visando o desenvolvimento contínuo e o bom ambiente de trabalho.
Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, ou áreas afins;
Experiência mínima de 2 anos em cargos de supervisão administrativa em clínicas médicas ou áreas de saúde;
Conhecimento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais de clínicas e unidades de saúde;
Habilidade em gestão de equipes, negociação com fornecedores e controle de orçamentos;
Excel avançado e domínio de sistemas de gestão clínica e hospitalar;
Excelente comunicação, organização e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.

Formação e experiências desejáveis:

Desejável:
Pós-graduação em Gestão de Saúde ou áreas correlatas;
Experiência com controle de comissões médicas e contratos com prestadores de serviços.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Campo Grande

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial