Secretário Acadêmico – Instituição de Ensino – R$ 2.100,00 – Niterói

Instituição de Ensino, contrata:

Cargo: Secretário Acadêmico

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gestão de Matrículas: Auxiliar no processo de matrícula de novos alunos e atualização de dados de alunos ativos.
Atendimento ao Aluno: Prestar suporte aos alunos, esclarecendo dúvidas acadêmicas e administrativas.
Organização de Documentos: Gerenciar a documentação acadêmica e comercial dos alunos.
Apoio a Eventos: Auxiliar na organização de eventos acadêmicos e comerciais, como palestras e campanhas de captação.
Controle de Frequência e Notas: Acompanhar a frequência dos alunos e registrar notas e resultados acadêmicos.
Relacionamento com Parceiros: Manter comunicação com empresas, instituições e outros grupos de interesse para promover a escola.
Gestão de Inadimplência: Monitorar pagamentos e auxiliar na regularização de pendências financeiras dos alunos.
Análise de Indicadores: Acompanhar dados e relatórios sobre desempenho acadêmico e comercial, propondo melhorias.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Pessoas, ou áreas afins.
Experiência na área de Ensino Superior, vendas e/ou setor comercial será considerada um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Ingá

Cidade: Niterói

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira, das 09h às 18h48, com possibilidade de trabalho aos sábados, quando solicitado.

Salário: R$ 2.100,00

Informações Adicionais:

Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficiente.
Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com alunos, colegas e superiores.
Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar a iniciativa em situações do dia a dia.
Empatia: Sensibilidade para compreender e atender às necessidades de alunos e clientes, criando um ambiente de confiança.
Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar com diferentes áreas, mantendo um bom relacionamento com os colegas.
Adaptabilidade: Facilidade em se ajustar a mudanças e lidar com imprevistos de maneira eficaz.
Responsabilidade: Comprometimento com as tarefas e prazos estabelecidos, além de ser confiável e pontual.
Foco em resultados: Orientação para alcançar os objetivos, seja na captação de novos alunos ou na melhoria contínua dos processos internos.
-Gestão de conflitos: Habilidade para lidar com situações difíceis de forma diplomática e eficaz.