Assistente de Departamento Pessoal – Consultoria Administrativa – até R$ 2.000,00 – Itaboraí

Consultoria Administrativa, contrata:

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por auxiliar na execução de atividades relacionadas à administração de pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e a organização dos processos internos.
1. Rotinas de Admissão e Demissão
Coletar e conferir documentos para admissão de novos colaboradores.
Elaborar contratos de trabalho e cadastrar funcionários no sistema.
Providenciar registros em carteira de trabalho (CTPS digital).
Preparar documentos para rescisão de contrato e calcular verbas rescisórias.
Agendar e acompanhar homologações, quando aplicável.
2. Folha de Pagamento e Benefícios
Auxiliar no processamento da folha de pagamento, conferindo cálculos de salários, descontos e adicionais.
Controlar e calcular horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos.
Gerenciar benefícios como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica e odontológica.
3. Controle de Frequência e Ponto
Acompanhar e conferir registros de ponto eletrônico/manual.
Ajustar inconsistências no ponto e lançar justificativas de faltas e afastamentos.
Emitir relatórios de banco de horas e horas extras para análise da gestão.
4. Obrigações Legais e Trabalhistas
Manter atualizado o cumprimento da legislação trabalhista e convenções coletivas.
Emitir e controlar documentação para afastamentos previdenciários (CAT, auxílio-doença, licença-maternidade).
Acompanhar processos de fiscalização trabalhista e auditorias internas.
5. Atendimento e Suporte aos Colaboradores
Esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e demais questões trabalhistas.
Emitir declarações, atestados e informes de rendimentos.
Apoiar a gestão na comunicação e aplicação das políticas de recursos humanos e DP.
6. Arquivamento e Organização de Documentação
Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a segurança dos documentos trabalhistas.
Controlar prazos de contratos, vencimentos de exames médicos e atualizações cadastrais.
O Assistente de Departamento Pessoal desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas, assegurando o cumprimento das normas trabalhistas e contribuindo para um ambiente organizacional eficiente e alinhado às exigências legais.

Formação e experiências desejáveis:

Experiencia na função.
Formação em Administração e Gestão de RH ou em áreas correlatas – Cursando ou formado.
Excel Intermediário.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Itaboraí

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:12 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.700,00 até R$ 2.000,00