Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Empresa de Mão de Obra Terceirizada, contrata:
Cargo: Assistente Executivo Especializado Sênior
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Assessorar a coordenação da unidade na organização de tarefas e orientação de procedimentos da equipe de colaboradores da unidade.
Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
Atender e encaminhar ao setor responsável as solicitações e reclamações dos cidadãos e dos representantes de instituições públicas e privadas;
Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos.
Elaborar relatórios sobre processos administrativos quanto a assuntos afetos às atribuições do respectivo setor, desde que não envolvam as informações restritas ou sigilosas;
Realizar suporte a gestão nas atividades de recursos humanos, logística e planejamento, propondo otimização dos programas e processos.
Auxiliar na elaboração de minutas de documentos referentes à contratação de serviço e aquisição de bens e materiais (ETP, Termo de Referência, entre outros).
Prestar orientação aos visitantes de acordo com os padrões de atendimento pré-estabelecidos.
Comunicar e solicitar autorizações de entrada de visitantes na unidade.
Auxílio técnico nos procedimentos relativos à solicitação de viagens, passagens e diárias, nacionais e internacionais, e suas respectivas prestações de contas, via sistema concessão de diárias e passagens SCDP.
Acompanhamento dos processos de afastamento do país dos servidores da diretoria.
Realizar serviço de armazenamento e organização em nuvem da diretoria de atuação.
Compartilhamento, sob coordenação, de informações da diretoria mediante o uso da ferramenta COLABORAR (Sharepoint).
Manter controle atualizado da localização interna dos processos atinentes ao setor, bem como dos vencimentos de prazos estabelecidos.
Elaborar minutas de documentos diversos, tais como e-mails, ofícios, planilhas, quadros, relatórios e tabelas e informações relativas ao desempenho das funções administrativas.
Assistir responsáveis planejamento orçamentário/ financeiro, consolidando as demandas e contribuindo na consolidação de demandas e no plano de contratações anual.
Prestar assessoria técnica, sob coordenação na gestão de projetos pessoas e processos.
Realizar levantamentos e pesquisas de dados e informações: Auxiliar na gestão e fiscalização de contratos administrativos.
Formação e experiências desejáveis:
Inglês avançado. Ensino superior em Administração.
Experiência profissional:
Mínimo de 6(seis) anos em rotinas administrativas equivalentes às atribuições do posto, preferencialmente na administração pública.
Conhecimentos básicos:
Conhecimento de informática, plataforma Windows e pacote Office para edição de textos de planilhas, de apresentações, ferramentas de correio eletrônico. Controle de tramitação de documentos. Navegadores de internet. Conhecimento de prática de arquivo. Possuir bons conhecimentos de redação oficial. Possuir boom conhecimento sobre legislação referente à área de atuação.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Centro
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
– Vale Refeição
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 7.165,00
Informações Adicionais:
Conhecimentos específicos:
Conhecimentos em legislação de pessoal. Direito administrativo, Lei de Licitações, Lei geral de proteção de dados, Lei de Acesso à Informação. Colaborar (SharePoint), Sistema Eletrônico de Informações – SEI: Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP.