Assistente de Diretoria – Comunicação – R$ 3.000,00 – Barra da Tijuca

Empresa de comunicação contrata;

Cargo: Assistente de Diretoria

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gerenciar agendas pessoais e profissionais da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
Coordenar logística de eventos, reuniões e apresentações, incluindo preparação de materiais;
Atuar como ponto de contato entre a diretoria e stakeholders internos e externos;
Realizar controle de documentos, pagamentos e correspondências;
Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;
Gerenciar demandas pessoais da diretoria, incluindo compras, reservas e serviços diversos;
Apoiar projetos e iniciativas estratégicas, garantindo prazos e qualidade nas entregas;
Manter confidencialidade absoluta de todas as informações.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência prévia como assistente de diretoria ou assistente pessoal;
Habilidades avançadas no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Agenda, Trello, Notion);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
Discrição, confiabilidade e flexibilidade para atender demandas fora do horário comercial;
CNH válida e disponibilidade para viagens esporádicas.
Diferenciais:
Experiência no setor de comunicação, marketing ou entretenimento;
Conhecimento de redes sociais;
Vivência com ambientes dinâmicos e de alta performance.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 3.000,00