Assistente Administrativo – Serviços – Pretensão Salarial – Nova Iguaçu

Empresa de serviços contrata;

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Realizar cotações e compras de materiais de escritório, limpeza, brindes, entre outros.
Negociar condições de pagamento e prazos com fornecedores.
Acompanhar profissionais para realização de cotações.
Conferir e enviar notas fiscais para pagamento.
Controlar estoque de materiais e garantir reposição adequada.
Manter contato contínuo com empresas prestadoras de serviços (consultoria jurídica, telefonia, etc.).
Gerenciar o envio, solicitação, recebimento, liberação e controle de materiais e documentos diversos.
Controlar e arquivar contratos administrativos.
Atualizar e elaborar planilhas e relatórios conforme demanda
Coordenar a manutenção preventiva de equipamentos e estrutura predial (ar-condicionado, câmeras, impressoras, etc.).
Conferir relatórios de cartório e correios para liberação de pagamentos.
Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões.
Solicitar e acompanhar serviços cartorários (autenticação, reconhecimento de firma, procurações).
Apoiar a gestão no controle de atividades e horários das equipes de limpeza e recepção.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino superior ou técnico em andamento na área administrativa. Formação completa será um diferencial.
Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado (para relatórios e controle de materiais).
Controle de fornecedores e negociações básicas.
Gestão de contratos e prestação de serviços.
Noções de contabilidade para conferência de faturas e pagamentos.
Procedimentos cartorários (autenticação, reconhecimento de firma, procurações).
Acompanhamento e controle de serviços terceirizados.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Nova Iguaçu

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Cesta Básica
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial