Assistente Administrativo – Escritório de Advocacia – R$ 1.850,00 – Recreio dos Bandeirantes

Escritório de advocacia, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Este cargo engloba responsabilidades em diversas áreas, incluindo gestão de documentos, elaboração de contratos, contratação de prestadores de serviços, agendamento, gestão de pessoal, organização de eventos e suporte financeiro.
Gestão de Documentos e Arquivos:
Organizar e arquivar documentos no Google Drive.
Manter planilhas de controle de entrada de ações.
Inserir dados nos sistemas internos.
Elaboração e Envio de Contratos:
Criar contratos a partir de modelos predefinidos.
Enviar contratos aos clientes e acompanhar o processo de assinatura.
Contato e Contratação de Prestadores de Serviços:
Contatar e contratar audiencistas e outros profissionais terceirizados.
Agendamento de Eventos e Audiências:
Incluir compromissos e audiências na agenda do escritório.
Gestão de Ponto e Folgas:
Aprovar e acompanhar solicitações de ponto no sistema da empresa.
Fechar a folha de ponto mensalmente.
Validação de Horas Extras:
Supervisionar e controlar o banco de horas extras de estagiários e advogados.
Garantir o cumprimento das compensações.
Gestão de Férias, Contratações e Demissões:
Planejar e dar suporte na gestão de férias, contratações e demissões, junto ao administrativo.
Organização de Eventos e Brindes:
Organizar brindes e eventos em datas comemorativas.
Planejar a confraternização anual.
Envio de Informações aos Clientes:
Comunicar atualizações processuais aos clientes.
Enviar documentos e informações relevantes aos clientes.
Garantir o alinhamento e atendimento eficiente.
Financeiro:
Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber.
Emitir notas fiscais e controlar o faturamento.
Preparar relatórios financeiros e prestar contas.
Formação e Experiências Desejáveis:
Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
Conhecimento em Google Drive e Excel.
Boa comunicação, organização e proatividade.
Experiência em escritório de advocacia (diferencial).

Formação e experiências desejáveis:

Experiência na função, ter trabalhado em escritório de advocacia é um diferencial.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
Benefícios
Vale transporte. Seguro de vida em grupo. Vale alimentação. Auxilio saúde, totalpass, rede de descontos, dayoff no aniversário*

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.850,00

Informações Adicionais:

Profissionalismo, comprometimento, seriedade, senso de organização e entregas de acordo com os cronogramas propostos;