Assistente Exectutiva – Prestadora de Serviços – Pretensão Salarial – Centro

Prestadora de Serviços contrata;

Cargo: Assistente Exectutiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Agendar compromissos e reuniões e alertar a diretoria sobre compromissos;
Planejar viagens nacionais e internacionais, providenciar documentos, vistos, passagens, hospedagem e locomoção, conforme solicitado para outros setores;
Elaborar e enviar relatórios de despesas de viagens, obedecendo aos critérios financeiros e realizando as devidas aprovações;
Conferir faturas de cartões corporativos, encaminhar para pagamento e contabilidade, e liberar compras aprovadas pela Diretoria;
Monitorar assuntos pendentes e novos, priorizando a resolução conforme a urgência para a Diretoria;
Interagir com outras áreas e executivos para garantir a comunicação eficaz e o envio de relatórios gerenciais;
Atender e organizar os retornos das ligações da Diretoria;
Redigir e digitar documentos como cartas, memorandos, relatórios e tabelas, e providenciar a circulação desses materiais;
Manter os arquivos da diretoria organizados e atualizados;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior completo em Administração, secretariado, comunicação social ou áreas correlatas;
Experiência na função, atendendo à diretoria;
Inglês avançado;
Conhecimento em pacote office.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Pacote de benefícios.

Horário de Expediente: Horário comercial.

Salário: Enviar pretensão salarial