Assistente Administrativo – Live Marketing e Eventos – até R$ 2.200,00 – Ipanema

Feiras, convenções, eventos proprietários, eventos coorporativos.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atender as demandas administrativas do núcleo, contribuindo com a qualidade e agilidade das entregas e fechamento dos projetos.
Fornecer suporte administrativo aos colaboradores do núcleo;
Providenciar e organizar todas as documentações necessárias solicitadas nos projetos;
Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;
Realizar o controle das prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todos os processos para o fechamento de cada projeto;
Realizar conferência de notas fiscais e tomar as providências necessárias;
Trabalhar em conjunto com as áreas internas relacionadas, atendendo os prazos e normas da empresa;
Auxiliar na organização e agendamento de reuniões e salas;
Contribuir com ideias de melhoria nos processos administrativos do núcleo;
Criar planilhas de controle e organização;
Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela liderança imediata.

Formação e experiências desejáveis:

Superior cursando em áreas afins;
Pacote office intermediário;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade;
Flexibilidade;
Comprometimento;
Organização;
Bom relacionamento interpessoal.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Ipanema

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: Segunda a sexta a combinar

Salário: R$ 1.800,00 até R$ 2.200,00