Assistente de Eventos – Marketing e Eventos – até R$ 3.500,00 – Ipanema

Empresa de Marketing e Eventos, contrata:

Cargo: Assistente de Eventos

Regime de Contratação: Pessoa Jurídica/MEI

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Auxiliar nas demandas administrativas e de produção do projeto Triton, contribuindo com a qualidade e agilidade das entregas e fechamento das etapas.
Realizar atualizações de relatórios financeiros, aberturas e acompanhamento de ordens de pagamento;
Apoiar na organização e logística dos eventos, incluindo pedidos de orçamentos, controle e acompanhamento da produção dos materiais até a entrega final:
Realizar abertura e acompanhamento de requisições de compras;
Providenciar e organizar todas as documentações necessárias solicitadas nas etapas do projeto;
Realizar o controle das prestações de contas, quando necessário e acompanhar todos os processos para o fechamento de cada etapa do projeto;
Acompanhar recebimentos de notas ficais, realizar conferência e tomar as providências necessárias;
Realizar alinhamento entre as áreas de comunicação, Direção de Arte, Planejamento Criativo, comercial, Relações Públicas
Ajudar na implementação das ativações de divulgação do projeto, garantindo que os processos ocorram de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos;
Auxiliar na organização e agendamento de reuniões do projeto;
Contribuir com ideias de melhoria nos processos administrativos;
Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela liderança imediata.

Formação e experiências desejáveis:

Superior cursando em áreas afins;
Pacote office intermediário;
Inglês intermediário;
Conhecimento intermediário em Trello e Canva;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade;
Flexibilidade;
Comprometimento;
Organização;
Bom relacionamento interpessoal.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Ipanema

Cidade: Rio de Janeiro

Horário de Expediente: Segunda a sexta (3 dias presenciais)

Salário: R$ 3.000,00 até R$ 3.500,00