Assistente Administrativo Operacional – Locação de Veículos Executivos – R$ 2.310,00 – Praça da Bandeira

Locação de veículo executivos para clientes de alto padrão.

Cargo: Assistente Administrativo Operacional

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Verificação e Controle de Reservas e Veículos:
Conferir se reservas estão registradas e veículos disponíveis e preparados conforme solicitado. Validar dados das reservas com motoristas e esclarecer dúvidas.
Monitoramento do Atendimento:
Acompanhar o atendimento desde a chegada do motorista na garagem até o retorno, incluindo o progresso em tempo real e a localização dos veículos;
Garantir o preenchimento de Check Lists e o abastecimento dos veículos.
Gestão e Resolução de Problemas:
Identificar e resolver problemas operacionais e irregularidades no atendimento;
Registrar não conformidades e ações corretivas.
Controle de Despesas e Informações:
Validar e revisar despesas, e garantir a precisão das informações inseridas pelos motoristas;
Manter a agenda atualizada e providenciar trocas de veículos e motoristas quando necessário.
Colaboração e Conformidade:
Colaborar com outros departamentos e garantir o cumprimento dos procedimentos da empresa;
Garantir a segurança das informações e conformidade com regulamentações.
Treinamento e Melhoria Contínua:
Contribuir para o treinamento e desenvolvimento da equipe;
Monitorar KPIs, identificar pontos críticos e propor melhorias.
Relatórios e Sistemas:
Apresentar resultados à liderança e garantir a utilização correta dos sistemas e ferramentas da empresa.
Outras Tarefas:
Executar tarefas correlatas quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade mínima: Ensino médio completo;
Inglês Fluente; Pacote Office; Sistemas Operacionais para reservas; Sistemas de rastreamento veicular; Sistemas e Aplicativos de rotas: google maps, waze e outros;
Experiência mínima: mínimo de 06 meses.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Praça da Bandeira

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: escala 12×36 – de 19h às 07h

Salário: R$ 2.310,00

Informações Adicionais:

Discreto, responsável, capacidade de seguir os procedimentos de cada cliente, boa aparência, boa comunicação.