Assistente de Facilities – Facilities – R$ 3.475,22 – Centro

Empresa de Facilities contrata;

Cargo: Assistente de Facilities

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atividades
– Realizar atividades básicas de suporte a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.
– Realizar atendimento telefônico de chamadas nacionais e realizar o encaminhamento sempre que necessário.
– Fazer a recepção de clientes e/ou visitantes ao escritório e encaminhar para a área destino
– Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
– Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
– Executar entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
– Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
– Realizar a prestação de contas do cartão corporativos.
– Providenciar requisições de pagamentos.
– Realizar compras de passagens e hospedagens para os colaboradores em viagens/eventos corporativos.
– Realizar pagamento de fornecedores.

Formação e experiências desejáveis:

– Ensino médio completo
– Inglês avançado.

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Centro

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico

Horário de Expediente: Segunda à quinta presencial e sexta home office

Salário: R$ 3.475,22