Coordenador Operacional Administrativo – Terceirização de Serviços – Pretensão Salarial – Itaboraí

Empresa de Terceirização de serviços, contrata:

Cargo: Coordenador Operacional Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Coordenação de todas as rotinas internas da administração de condomínio de grande porte, bem como das atividades das equipes operacionais e das ocorrências diárias. Reportará diretamente ao gestor do empreendimento, atuando como interface entre ele e colaboradores, condôminos, prestadores de serviço, fornecedores e demais partes interessadas.
Administrativas:
Coordenar a equipe da administração para garantir o funcionamento dos processos, de acordo com os padrões e prazos estabelecidos;
Implantar novos processos e controles, bem como garantir a melhoria contínua daqueles já existentes;
Produzir planilhas de Excel, apresentações em Power Point e relatórios diversos para o gestor;
Controlar receitas, despesas e posição de caixa;
Fiscalizar a administradora contratada no que se refere às rotinas e documentos produzidos, pagamentos realizados, demonstrações financeiras/contábeis e cumprimento de prazos acordados;
Garantir que as demandas que cheguem à administração sejam devidamente tratadas e respondidas de acordo com os prazos acordados;
Promover cotações, concorrências e fiscalizar a execução de contratos;
Operacionais:
Coordenar, em conjunto com suas equipes, o trabalho diário de campo, garantindo o bom funcionamento das rotinas e a adesão aos padrões e normas;
Elaborar e executar planos e checklists para otimizar a utilização dos recursos disponíveis;
Fiscalizar as instalações físicas do empreendimento e verificar a adesão aos padrões e normas, reportando inconformidades e comunicando-se com as partes interessadas para saná-las.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência comprovada em cargos de gestão administrativa, preferencialmente em condomínios, administradoras de imóveis, ou empresas de médio porte;
Nível superior completo;
Usuário avançado de Excel (imprescindível), Power Point e Word;
Excelente redação e comunicação verbal.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Itaboraí

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição

Horário de Expediente: 6×1

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Líder natural, proativo, muito organizado, resiliente, orientado a resultados, bom relacionamento interpessoal e objetivo, sem perder a atenção aos detalhes.
Profissional pleno a sênior, com pelo menos 05 anos em coordenação administrativa de condomínios, administradoras de imóveis, ou empresas de médio porte.