Secretária(o) – Varejo – Pretensão Salarial – Ipanema

Empresa do ramo de Varejo de Luxo, contrata:

Cargo: Secretária(o)

Regime de Contratação: CLT Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organizar compromissos pessoais da diretora, incluindo consultas médicas, eventos familiares e compromissos sociais.
Receber, organizar e responder correspondências e emails pessoais.
Planejar e coordenar viagens pessoais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
Auxiliar em tarefas pessoais diversas, garantindo que todas as necessidades da diretora sejam atendidas com eficiência
Organizar e gerenciar compromissos profissionais da diretora, agendando reuniões, conferências e eventos corporativos.
Gerenciar emails e correspondências profissionais, garantindo respostas rápidas e apropriadas.
Planejar e coordenar viagens de negócios, cuidando de todos os detalhes logísticos.
Redigir, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações profissionais.
Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamento de salas e registro de atas.
Assistir a diretora em projetos específicos, realizando tarefas administrativas e de pesquisa conforme necessário.
Facilitar a comunicação entre a diretora e outros departamentos, clientes e stakeholders.
Manter um sistema de arquivamento organizado e atualizado, tanto físico quanto digital, para documentos pessoais e profissionais.
Monitorar e registrar despesas pessoais e profissionais, preparando relatórios financeiros periódicos.

Formação e experiências desejáveis:

Graduação cursando ou concluída.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Ipanema

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

Vale Transporte
Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

Informações Adicionais:

Experiência e assessoria pessoal a gerência e/ou diretoria.