Assistente Administrativo – Escritório de Advocacia – R$ 1.750,00 – Recreio dos Bandeirantes

Escritório de Advocacia, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Gestão de Documentação e Arquivos: Organização e arquivamento de documentos no Google Drive, manutenção de planilhas de controle de entrada de ações e inserção de dados nos sistemas internos;
Elaboração e Envio de Contratos: Criação de contratos a partir de modelos predefinidos, envio aos clientes e acompanhamento para assinatura.
Contato e Contratação de Prestadores de Serviços (Audiencistas): Realizar o contato e contratação de audiencistas e profissionais terceirizados quando necessário.
Agendamento de Eventos e Audiências: Inclusão de compromissos e audiências na agenda do escritório.
Gestão de Ponto e Folgas: Aprovação e acompanhamento das solicitações de ponto no sistema utilizado pela empresa e fechamento mensal da folha de ponto.
Validação de Horas Extras: Supervisão e controle de BHE de estagiários e advogados, garantindo o cumprimento de compensações.
Gestão de Férias, Contratações e Demissões: Planejamento e suporte na gestão de férias, contratações e demissões dos colaboradores junto ao administrativo.
Organização de Eventos e Brindes: Organização de brindes e eventos em datas comemorativas e planejamento da confraternização anual.
Envio de Informações aos Clientes: Comunicação de atualizações processuais, envio de documentos e informações relevantes para os clientes, garantindo o alinhamento e atendimento eficiente;

Formação e experiências desejáveis:

Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
Conhecimento em Google Drive e Excel.
Boa comunicação, organização e proatividade.
Experiência anterior em escritório de advocacia será um diferencial;

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Seguro de Vida em Grupo
– Auxílio Saúde
– Total Pass

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:18 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.750,00

Informações Adicionais:

Oportunidades de desenvolvimento e crescimento na carreira.