Recepcionista (Temporário) – Hospital – R$ 1.700,00 – Laranjeiras

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR

Instituto Nacional de Cardiologia.

Cargo: Recepcionista

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Executar serviços de baixa complexidade no suporte administrativo nas áreas: Planejamento, Coordenação, Controle de Serviços, Gestão, Ensino, Pesquisa e Assistência.
Recepcionar, atender, orientar e prestar serviços de apoio a clientes internos e externos.
Prestar e registrar informações.
Manter a segurança da Unidade ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitantes).
Controlar a entrada e saída de pessoas e bens.
Utilizar recursos de informática (computadores, impressoras, catracas eletrônicas e etc).
Receber e controlar documentos e correspondências, inclusive eletrônicas.
Levantar necessidade de material, fazendo a requisição quando necessário, fazer conferência de material.
Solicitar abertura de ordem de serviço quando necessário.
Receber e fazer atendimento telefônico.
Agendar serviços, entrevistas, consultas.
Receber e transmitir mensagens, inclusive eletrônicas.
Fazer o controle patrimonial de bens.
Receber, organizar, encaminhar e arquivar documentos e prontuários.
Observar normas internas e seguir orientações de segurança com vistas à integridade de pessoas e da própria instituição.
Auxiliar nos procedimentos de internação de pacientes.
Organizar e planejar o trabalho de rotina.
Atualizar agendas e marcar reuniões.
Acessar ferramenta online TRELLO .
Preenchimento de planilhas.
Acessar a agendar digitar.
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
Realizar consultas de dados e informações em ambiente digital.
Prestar auxílio nas rotinas processuais internas.
Redigir documentos de baixa complexidade, inclusive eletrônicos.
Confeccionar cartas, memorandos, relatórios, e-mails e outros documentos oficiais, inclusive eletrônicos.
Utilizar intercomunicadores, rádios e sistema de alto – falante e etc.
Controlar chaves através de registro e guarda em claviculário.
Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas, devendo ser compatíveis com o exercício da função.
As atividades são desenvolvidas de acordo com as legislações pertinentes.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência de 01 (um) ano em área correlata.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Conhecimento de pacote de edição de texto, prática do uso de impressoras.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Laranjeiras

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Cesta Básica
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: 12X36 das 19 ás 07 horas com 1 hora de almoço

Salário: R$ 1.700,00