Auxiliar de Escritório – Escritório – R$ 1.750,00 – Barra da Tijuca

Escritório, contrata:

Cargo: Auxiliar de Escritório

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organização e Arquivamento:
Manter o arquivo físico e digital de documentos organizados.
Classificar, registrar e armazenar documentos de forma segura e acessível.
Atendimento ao Cliente:
Atender chamadas telefônicas e direcionar para os responsáveis.
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo suporte inicial.
Suporte Administrativo:
Auxiliar na preparação de documentos, planilhas e relatórios.
Apoiar na organização de reuniões, agendamento de compromissos e reservas de salas.
Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
Controle de Correspondências:
Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes.
Manter o controle de recebimentos e envios, garantindo que sejam realizados de forma eficiente.
Auxílio na Rotina do Escritório:
Executar atividades operacionais, como cópias, impressões e digitalização de documentos.
Dar suporte a outras áreas do escritório, conforme necessário.
Gestão de Pagamentos:
Auxiliar no controle e organização de pagamentos, faturas e notas fiscais.
Lançar informações em sistemas e planilhas financeiras.
Cumprimento de Prazos e Procedimentos:
Assegurar que todas as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
Seguir as políticas e procedimentos internos da empresa.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência no ramo.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.750,00