Assistente de Governança Hospitalar (Temporário) – Hospital – R$ 1.826,58 – Laranjeiras

VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.

Instituto Nacional de Cardiologista

Cargo: Assistente de Governança Hospitalar

Regime de Contratação: CLT – Temporário

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Assistir e auxiliar a chefia no desempenho de suas funções, na execução das tarefas administrativas e em rotinas em reuniões, gerenciando agendas.
Prestar atendimento de excelência aos pacientes, familiares e/ ou acompanhantes durante o processo de internação hospitalar, com foco nos processos de governança, hotelaria e hospitalidade, de modo a proporcionar conforto aos mesmos.
Executar serviços de média complexidade no suporte administrativo nas áreas de Gestão, Ensino, Pesquisa e Assistência.
Receber e controlar documentos e correspondências, inclusive eletrônicas.
Controlar os expedientes que chegam e saem do setor, para que tenham o conhecimento da chefia.
Organizar e manter a manutenção dos arquivos (eletrônico e físico) pertinentes às atribuições que lhe são conferidas.
Operacionalizar equipamentos de escritório.
Garantir o resguardo das informações, processo ou documentações disponibilizadas pela empresa em sua confiança,
conforme Lei Geral de Proteção de Dados n° 13.709, de 2018.
Registrar, distribuir, elaborar redações e correspondências ou documentos oficiais, conforme a demanda.
Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas.
Levantar necessidades de material, fazendo a requisição quando necessário, conferência de material e armazenamento.
Solicitar abertura de ordem de serviço quando necessário.
Fazer o controle patrimonial de bens do setor.
Controlar chaves do setor.
Redigir atas de reuniões, cartas, memorandas e outros documentos oficiais.
Utilizar processo de impressão, disponibilizar informações e documentos.
Confeccionar e auxiliar na preparação e análise de relatórios e planilhas.
Utilizar meios eletrônicos, operar equipamento de telefonia e utilizar tele e videoconferência, se e quando demandado.
Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas, devendo ser compatíveis com o exercício da função.
Acompanhar a reposição dos enxovais nos leitos, monitorar a utilização de forma correta, comunicando ao Encarregado de Governança qualquer intercorrência de mau utilização ou descarte incorreto.
Acompanhar a liberação dos quartos e atestar através de checklist ou outro instrumento válido, quando de alta hospitalar ou pós – obra, estando os mesmos em perfeito estado de utilização, proceder a liberação para o bom funcionamento do giro de leito, em caso de alguma intercorrência, comunicar ao Encarregado de Governança.
Catalogar os pertences dos pacientes (formulário próprio) alocados no seu setor em caso de cirurgia ou transferência interna, para retirada do Encarregado de Governança.
Solicitar, registrar e acompanhar a entrega de itens de suporte (ex: travesseiro, almofada coração, colchão, entre outros) ao setor competente.
Realizar os registros necessários.
Distribuir produtos e materiais a serem expedidos.
Utilizar equipamento de proteção individual (EPI), aplicando técnicas de segurança e higiene pessoal;
Embalar material para descarte conforme Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos da Instituição;
Seguir procedimentos operacionais padrões, cumprindo prazos estabelecidos.
Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas, devendo ser compatíveis com o exercício da função.
As atividades são desenvolvidas de acordo com as legislações pertinentes.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência em área correlata.
Experiência Atendimento ao público, processos de governança, hotelaria e hospitalidade.
Conhecimento de pacote de edição de texto, planilhas e apresentações.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Laranjeiras

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 16:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.826,58