Assistente Administrativo – Locação de Veículos – R$ 2.310,00 – Praça da Bandeira

Empresa no ramo de locação de veículos, contrata:

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Verificação e Controle de Reservas e Veículos:
Conferir se reservas estão registradas e veículos disponíveis e preparados conforme solicitado. Validar dados das reservas com motoristas e esclarecer dúvidas.
Monitoramento do Atendimento:
Acompanhar o atendimento desde a chegada do motorista na garagem até o retorno, incluindo o progresso em tempo real e a localização dos veículos.
Garantir o preenchimento de Check Lists e o abastecimento dos veículos.
Gestão e Resolução de Problemas:
Identificar e resolver problemas operacionais e irregularidades no atendimento.
Registrar não conformidades e ações corretivas.
Controle de Despesas e Informações:
Validar e revisar despesas, e garantir a precisão das informações inseridas pelos motoristas.
Manter a agenda atualizada e providenciar trocas de veículos e motoristas quando necessário.
Colaboração e Conformidade:
Colaborar com outros departamentos e garantir o cumprimento dos procedimentos da empresa.
Garantir a segurança das informações e conformidade com regulamentações.
Treinamento e Melhoria Contínua:
Contribuir para o treinamento e desenvolvimento da equipe.
Monitorar KPIs, identificar pontos críticos e propor melhorias.
Relatórios e Sistemas:
Apresentar resultados à liderança e garantir a utilização correta dos sistemas e ferramentas da empresa.
Outras Tarefas:
Executar tarefas correlatas quando necessário.

Formação e experiências desejáveis:

Idiomas:
Inglês – Obrigatório;
Fala: Fluente;
Escrita: Fluente;
Compreensão: Fluente;
Leitura: Fluente;
Experiência mínima: mínimo de 06 meses;
Sistemas de rastreamento veicular; Sistemas e Aplicativos de rotas: google maps, waze e outros.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Praça da Bandeira

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico

Horário de Expediente: Escala 12×36 07:00 às 19:00/ 19:00 ás 07:00

Salário: R$ 2.310,00