Secretária Bilíngue – Terceirização de Serviços – R$ 6.455,02 – Centro RJ

Terceirização de Serviços, contrata;

Cargo: Secretária Bilíngue

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Secretariar os Diretores da Empresa e outros profissionais por eles designados, coletando informações, executando tarefas administrativas, tais como: organização de reuniões, marcação e cancelamento de compromissos, contatos com autoridades públicas e privadas;
Controlar e arquivar documentos;
Atender clientes externos e internos;
Organizar viagens nacionais e internacionais;
Controlar reembolsos e prestação de contas;
Realizar cotações de serviços diversos;
Prestar suporte na elaboração de apresentações institucionais e técnicas da Empresa;
Realizar pesquisas solicitadas em documentos físicos e em meio eletrônico e manter bancos de dados/mailing de clientes, fornecedores, empresas e profissionais com os quais a EMPRESA mantém relacionamento institucional;
Elaborar e enviar correspondências oficiais (externas), visando sempre o atendimento à normatização da Empresa e a menor relação custo / benefício;
Laborar e enviar correspondências internas pertinentes à área, controle de agendas e organização de arquivos com base em critérios e sistemáticas de Gestão de Documentos e de Plano Arquivístico da Empresa;
Cuidar da agenda dos executivos.

Formação e experiências desejáveis:

Escolaridade – Qualquer curso de nível superior;
Experiência Comprovada, executando as atividades constantes do item 3 destas especificações;
Idioma – fluência na língua inglesa (leitura, escrita, conversação, versão e tradução de textos e documentos);
Informática – domínio do pacote Office e de utilização da Internet;
Carta de referência – da(s) empresa(s) para a(s) qual(is) tenha prestado serviços, em papel timbrado da(s) empresa(s) e assinada pelo responsável do setor de pessoal com identificação, ou autoridade superior.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro RJ

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 6.455,02