Recepcionista – Terceirização de Serviços – R$ 1.709,65 – Cabo Frio

Terceirização de Serviços, cntrata:

Cargo: Recepcionista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Recepcionar visitantes, direcionando-os para os locais desejados, operando o sistema de segurança institucional em que se registram os acessos aos edifícios que abrigam os órgãos ministeriais;
Realizar controle de acesso de pessoas às dependências da Contratante;
Notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas ao andamento normal do serviço;
Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;
Atender chamadas telefônicas internas e externas;
Receber, anotar, transmitir recados e mensagens;
Manter atualizada a agenda das atividades internas e externas das unidades administrativas da Contratante, contemplando lista de telefones, ramais, endereço eletrônico e endereço dos principais contatos internos e externos;
Receber correspondências e processos, organizando os arquivos, executando a triagem e repassando-as para os destinatários.
Prestar assistência à chefia da área, relacionada à atividade de atuação;
Apoiar a organização de eventos;
Agendar compromissos de autoridade ou chefias imediatas do órgão;
Manter o ambiente de trabalho propício para que os serviços se realizem com esmero e perfeição, atendidas todas as condições e especificações básicas estabelecidas para a função;
Zelar pela manutenção de um ambiente de trabalho tranquilo e livre de conflitos de forma a preservar a imagem da Contratante e a qualidade dos serviços;
Assumir o posto devidamente uniformizado (a) e com aparência pessoal adequada: barba e cabelo aparados (sexo masculino) e cabelos alinhados (sexo feminino), sendo permitido o uso de acessórios discretos.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo e experiência em atividades administrativas;
Certificação em curso que apresente as funcionalidades do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com carga horária mínima de 20h;
Certificação em curso que apresente as ferramentas e as funcionalidades do Office 365, com carga horária mínima de 5h;
Domínio de aplicativos de informática (editor de texto e planilha eletrônica) e pesquisa em Internet;
Idade mínima de 18 anos.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Centro

Cidade: Cabo Frio

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.709,65

Informações Adicionais:

Vaga destinada a cobertura de posto, com gratificação quando houver a cobertura.