Assistente Administrativo – Fábrica de Móveis – até R$ 2.800,00 – Santa Cruz – 2 vagas

Empresa Localizada Bairro de santa cruz.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

1.
Rotinas Financeiras
Emissão e lançamento de notas fiscais (entrada e saída);
Conferência de notas fiscais de fornecedores;
Controle de contas a pagar e contas a receber;
Organização e acompanhamento de boletos e vencimentos;
Conciliação bancária;
Controle de fluxo de caixa;
Acompanhamento de inadimplência e cobrança quando necessário;
Envio de documentos ao contador;
Apoio na análise de crédito de clientes e fornecedores.
2.
Compras e Suprimentos
Solicitação e cotação de materiais com fornecedores;
Negociação básica de valores e prazos;
Emissão de pedidos de compra;
Acompanhamento de entrega de materiais;
Controle de estoque administrativo;
Organização de cadastro de fornecedores.
3.
Controle Administrativo
Organização de documentos físicos e digitais;
Atualização de planilhas e sistemas internos;
Controle de contratos e prazos;
Apoio à diretoria em relatórios administrativos;
Acompanhamento de indicadores básicos financeiros.
4.
Apoio Operacional Interno
Interface entre financeiro, produção e comercial;
Controle de entrada e saída de materiais;
Apoio na formalização de contratos com clientes;
Organização de arquivos fiscais e contábeis.

Formação e experiências desejáveis:

Buscamos profissional com experiência prévia em ambientes industriais, setor fabril ou empresas do segmento moveleiro, marcenaria, lojas de materiais ou similares.
Experiência obrigatória:
Vivência em rotina administrativa dentro de fábrica ou operação produtiva;
Controle de notas fiscais de entrada e saída vinculadas a produção;
Experiência com compra de matéria-prima e insumos;
Acompanhamento de pedidos junto a fornecedores;
Controle de estoque físico e sistêmico;
Tratativa de divergências (atraso de entrega, erro de nota, falta de material, diferença de pedido);
Interface entre setor produtivo e financeiro.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Santa Cruz

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.800,00 até R$ 2.800,00

Informações Adicionais:

Visão estratégica e sistêmica, entendendo que financeiro, compras e produção caminham juntos;
Postura colaborativa, com facilidade para trabalhar em equipe e manter comunicação clara entre setores;
Senso de dono, agindo com responsabilidade sobre recursos, prazos e decisões;
Organização e disciplina, mantendo controles atualizados e prevenindo falhas operacionais;
Proatividade, antecipando problemas e propondo soluções;
Comprometimento com resultados, não apenas com tarefas;
Equilíbrio emocional, para lidar com demandas simultâneas e pressão de prazos;