Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Clínica odontológica localizada na Barra Olímpica, com 18 anos de atuação.
Cargo: Auxiliar Administrativo
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para ser o braço direito da gestão da clínica.
É uma função para quem gosta de rotina organizada, quer aprender mais sobre a parte administrativa / financeira de uma clínica e se vê ajudando a dona na organização do dia a dia, tirando tarefas operacionais da mão da gestora para que ela possa focar no estratégico.
Responsabilidades
Atuar no apoio administrativo e operacional da clínica, incluindo:
Realizar a alimentação do livro caixa (Carnê-Leão), registrando entradas e despesas da clínica.
Organizar e atualizar planilhas de controle financeiro e fechamento mensal no Excel.
Lançar contas e pagamentos no sistema interno, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas.
Acompanhar vencimentos de boletos e apoiar a rotina de pagamentos e conferências.
Fazer contato com prestadores de serviço (manutenção de equipamentos, ar-condicionado, dedetização, gráfica, fornecedores de materiais odontológicos).
Apoiar o controle de agenda de auxiliares freelancer em dias de maior movimento e cirurgias, ajudando a organizar a escala com antecedência.
Acompanhar horas e presença dos funcionários, colaborando com o controle básico de ponto e rotina da equipe.
Dar suporte eventual à recepção em horários de almoço e períodos de férias, para que a clínica nunca fique sem atendimento.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino médio completo.
Conhecimento básico a intermediário em Excel (saber montar e alimentar planilhas).
Experiência anterior em rotinas administrativas e / ou financeiras será um diferencial.
Facilidade para aprender novos sistemas (sistema próprio da clínica, semelhante a softwares de gestão de consultórios).
Desejável curso técnico em Administração ou áreas relacionadas.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Barra Olímpica
Cidade: Rio de Janeiro
Benefícios:
– Vale Transporte
Horário de Expediente: de segunda a sexta das 8 as 17h com possibilidade de atuação aos sabados
Salário: R$ 2.000,00
Informações Adicionais:
Pessoa organizada, cuidadosa com detalhes e com facilidade para seguir e manter rotinas.
Alguém confiável, comprometido e responsável, que entenda a importância da função para o funcionamento da clínica.
Perfil de dona(o) do negócio: alguém que vista a camisa, se envolva e queira somar.
Capacidade de ganhar autonomia ao longo do tempo, colocando em prática o que aprende no dia a dia.
Boa comunicação, postura profissional e facilidade para se relacionar com gestores, fornecedores e equipe interna.
Pontualidade e responsabilidade com horários, servindo de exemplo para os demais colaboradores.