Empregos RJ Vagas de emprego no Rio de Janeiro
Distribuidora na cidade de São Gonçalo
Cargo: Auxiliar de Faturamento
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 1
Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Estratégia (objetivo do cargo)
Garantir a execução ponta a ponta do ciclo de faturamento, do cadastro do pedido à emissão e conferência de NFs, mantendo conformidade fiscal, integridade cadastral e fluidez operacional com Comercial, Logística e Financeiro, suportando crescimento com eficiência e baixo erro.
Principais responsabilidades:
Cadastro e conferência de pedidos de clientes no ERP, garantindo aderência a: condições comerciais, impostos, prazos, transportadora, centro de custo e regras de faturamento.
Emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) de vendas, remessas, bonificações, devoluções, consignações e / ou transferências (conforme operação), com validação de CFOP, CST / CSOSN, NCM, alíquotas e bases.
Cadastro e lançamento de NFs de fornecedores (entrada) no ERP, incluindo conferência de dados fiscais, itens, quantidades, valores, impostos, XML / DANFE e vinculação com pedido / recebimento quando aplicável.
Tratativa de devoluções e ocorrências fiscais, incluindo emissão / entrada de notas de devolução, cartas de correção (quando aplicável) e suporte a ajustes operacionais.
Conciliação e suporte ao Financeiro: conferência de títulos gerados, prazos, condições de pagamento, integração com contas a receber e / ou contas a pagar.
Interface com Logística / Expedição para liberação de faturamento, priorização de pedidos e solução de pendências que travem envio.
Garantia de integridade cadastral (clientes, fornecedores, produtos): atualização e validação de dados essenciais para tributação e faturamento (IE, CNPJ, endereços, regime tributário, NCM, origem, etc.).
Organização e controle de documentos fiscais (XML, DANFE, comprovantes), assegurando rastreabilidade e facilidade para auditorias internas / externas.
Rotinas e atribuições complementares (relevantes para performance)
Monitorar pendências de faturamento (pedido incompleto, cadastro inconsistente, regra fiscal, estoque, transporte) e atuar com foco em resolução e SLA.
Apoiar na padronização de processos e checklists, reduzindo erros e garantindo escalabilidade.
Elaborar relatórios operacionais (volume faturado, devoluções, erros, reprocessos) e sinalizar causas raiz.
Apoiar demandas de contabilidade / fiscal e auditorias com documentação e esclarecimentos.
Requisitos (obrigatórios)
Experiência prévia em faturamento (preferencialmente em distribuidoras, atacado, indústria ou operações com alto volume de NF).
Vivência com ERP / sistema de gestão financeira, realizando rotinas de pedidos, faturamento e lançamentos de entradas.
Conhecimento prático de rotinas fiscais aplicadas à emissão de NF-e e conferência de documentos de entrada.
Pacote Office, com Excel em nível operacional (filtros, tabelas, conferências e controles).
Formação e experiências desejáveis:
Diferenciais (valorizados):
Experiência no ramo hospitalar, materiais hospitalares, IVD ou empresas de laboratórios de análises clínicas.
Vivência com regras específicas de operações com clientes públicos / privados, exigências de documentação, entrega e compliance (quando aplicável).
Conhecimento de processos de devolução, consignação e remessa com maior complexidade fiscal.
Experiência com melhoria contínua, indicadores e redução de retrabalho em rotinas administrativas.
Qualificações desejadas
Formação: nível médio completo ou superior (completo ou em andamento) em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas.
Cursos / Certificações (não obrigatórios): rotinas fiscais, NF-e, Excel, ERP, processos administrativos.
Competências e habilidades essenciais
Atenção a detalhes e precisão: foco em evitar erros fiscais e retrabalho.
Organização e senso de prioridade: capacidade de gerir fila de faturamento por criticidade e SLA.
Agilidade com responsabilidade: velocidade com conferência, sem comprometer compliance.
Boa comunicação e postura colaborativa: interface diária com Comercial, Logística e Financeiro.
Visão de processo: identificar gargalos, sugerir ajustes e sustentar padrão operacional.
Forma de Trabalho: Presencial
Bairro: Trindade
Cidade: São Gonçalo
Benefícios:
– Vale Transporte
– Refeição no Local
– Seguro de Vida em Grupo
Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:40 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.000,00
Informações Adicionais:
Ambiente de trabalho:
Operação dinâmica, com rotina integrada entre Comercial, Logística, Fiscal / Contábil e Financeiro.
Cultura de processo, qualidade e responsabilidade, com espaço para melhoria e padronização.
Exposição a um setor essencial e resiliente: saúde e diagnóstico.
Oportunidades de crescimento:
Trilha para evolução em: Faturamento sênior, Fiscal / Tributário operacional, Controladoria operacional, Coordenação administrativa ou Processos / ERP.
Participação em projetos de otimização de ERP, redução de erros, automação de rotinas e melhoria de SLA.