Secretária Executiva – Seguro Automotivo – R$ 2.000,00 – Barra Olímpica – 2 vagas

Seguro Automotivo

Cargo: Secretária Executiva

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Principais Responsabilidades:
Gerenciar agenda da Presidência (reuniões, compromissos e prioridades);
Organizar e acompanhar reuniões, incluindo convites, pautas e registros quando necessário;
Controlar compromissos, prazos e demandas estratégicas;
Apoiar em demandas administrativas e organizacionais;
Manter organização de documentos e informações sensíveis;
Atuar como ponto de apoio entre a Presidência e demais áreas, quando necessário;
Garantir sigilo absoluto das informações tratadas.
O que esperamos no dia a dia:
Postura discreta e ética diante de informações estratégicas;
Proatividade para antecipar necessidades e evitar retrabalhos;
Organização rigorosa da agenda e das prioridades;
Resiliência para lidar com mudanças e demandas urgentes;
Comunicação clara, objetiva e profissional;
Capacidade de adaptação a diferentes situações;
Comprometimento com excelência e confidencialidade.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência prévia como Assessora ou Secretária Executiva;
Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);
Pacote Office básico;
Organização e excelente comunicação verbal e escrita.
Vivência nas ferramentas Google (Agenda, Meet, Docs).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra Olímpica

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale transporte ou mobilidade;
– Vale alimentação e refeição (Flash Benefícios);
– Endomarketing ativo;
– Ginástica laboral (toda sexta-feira);
– Auxílio creche (para filhos de até 18 meses);
– Day off aniversário (após o período de experiência);
– Licença paternidade estendida (após o período de experiência);
– Plano de saúde com coparticipação (após o período de experiência);
– Clube de vantagens (descontos em empresas parceiras – faculdade, farmácia…)

Horário de Expediente: Segunda a sexta-feira das 08h30 às 18h00 (com 01h00 de almoço) e Sábado das 08h30 às 12h (por escala, alinhado com a direção)

Salário: R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Competências Técnicas:
Gestão de agenda e organização executiva;
Controle de compromissos e prazos;
Produção e organização de documentos;
Utilização de ferramentas Office e Google;
Apoio administrativo estratégico.
Competências Comportamentais:
Discrição e ética profissional – lidar com informações sensíveis com responsabilidade;
Organização – manter controle absoluto de prazos e compromissos;
Proatividade – antecipar demandas e agir com iniciativa;
Resiliência – manter equilíbrio sob pressão e mudanças;
Comunicação clara – transmitir informações com objetividade e profissionalismo;
Postura executiva – maturidade, responsabilidade e segurança.