Assistente Administrativo (faturamento) – Indústria Farmacêutica – Pretensão Salarial – Barra da Tijuca

Indústria Farmacêutica

Cargo: Assistente Administrativo (faturamento)

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Apoio no gerenciamento diário do contas a pagar e receber;
Apoio no Controle de contratos e prazos;
Manutenção de Arquivo de comprovantes de pagamentos;
Envio de documentos, notas fiscais e comprovantes de pagamentos e contratos à contabilidade;
Organização, arquivamento e manutenção de documentos e correspondências;
Recebimento e controle de contas, contratos e prazos;
Fazer lançamento de contas a pagar no sistema bancário;
Alimentar diariamente NIBO (Contas a Pagar);
Processar, classificar e registrar todas as contas a pagar da empresa (NIBO);
Realizar conferência de faturas e prazos de vencimento.
Auxiliar a conferir o valor da cobrança do fornecedor com a compra realizada.
Contato e interface com a contabilidade terceirizada, preparando e enviando documentos necessários;
Gestão de documentos: Organizar e manter atualizados os documentos e registros financeiros da empresa;
Análise de clientes para antecipação, desconto;
Análise junto ao Serasa;
Realizar conferência de faturas e prazos de vencimento.
Análise de clientes para antecipação, desconto;
Análise junto ao Serasa;
Digitalização de arquivos, Nfs e pagamentos em pastas na nuvem para arquivo interno;
Pesquisa de orçamento de compras;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Superior cursando em: Administração ou áreas afins

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– PLR ou Bonificações

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial