Assistente Administrativo – Assessoria e Consultoria Fiscal – R$ 2.100,00 – Centro RJ – 2 vagas

Empresa de Assessoria e consultoria fiscal com foco em melhoria de processos

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 2

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Atribuições Executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à emissão, controle e registro de documentos fiscais e administrativos.
Processar informações provenientes de solicitações internas e de contratos, garantindo a correta execução dos procedimentos definidos pela liderança.
Manter atualizados controles em planilhas e registros administrativos para acompanhamento das atividades da equipe e dos contratos atendidos.
Acompanhar e reportar pendências relacionadas a documentos administrativos e fiscais junto a fornecedores, clientes e requisitantes internos.
Realizar consultas, conferências e atualizações em sistemas internos, assegurando a integridade e confiabilidade das informações registradas.
Reportar à liderança inconsistências identificadas, riscos de atraso ou necessidades de melhoria nos processos administrativos.
Participar de treinamentos internos e reuniões operacionais, visando aprimoramento técnico e alinhamento aos processos da área.
Autoridades Interagir com clientes, fornecedores e áreas internas por e-mail, telefone ou outros meios, para suporte operacional e obtenção de informações relacionadas aos contratos atendidos.
Contribuir com sugestões para melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, respeitando os limites de sua atuação e diretrizes internas.
Responsabilidades Zelar pela exatidão, organização e conformidade dos documentos administrativos e fiscais sob sua responsabilidade.
Executar os processos operacionais em conformidade com as diretrizes internas da empresa e os fluxos definidos para cada contrato.
Cumprir prazos, SLAs internos e metas estabelecidas para as atividades administrativas.
Apoiar a equipe e a liderança na organização, controle e acompanhamento dos documentos, informações e registros operacionais.
Identificar inconsistências, divergências ou riscos operacionais e reportá-los tempestivamente à liderança.
Manter-se atualizado quanto a mudanças nos processos internos e requisitos operacionais aplicáveis.
Escopo Operacional Receber e organizar o fluxo de notas fiscais e documentos relacionados aos contratos atendidos.
Monitorar prazos de entrega de materiais e documentos, realizando contato com requisitantes internos e fornecedores para coleta de informações.
Identificar dados em notas fiscais como data de emissão, emissor, destinatário, frete e demais informações necessárias para os controles internos.
Compilar e atualizar informações em planilhas de controle (Excel ou sistemas internos), assegurando a rastreabilidade das atividades.
Reportar à liderança o status das tarefas, pendências e prazos relacionados aos contratos sob sua atuação.
Atuar no contato operacional direto com clientes, quando aplicável, para esclarecimentos, solicitações de documentos e acompanhamento de demandas administrativas.

Formação e experiências desejáveis:

Cursando administração ou ciências contábeis desejável conhecimento em Excel

Forma de Trabalho: Híbrido

Bairro: Centro RJ

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.100,00