Auxiliar Administrativo – Materiais de Construção – R$ 1.798,00 – Recreio dos Bandeirantes – 3 vagas

Comércio e varejo de materiais de construção.

Cargo: Auxiliar Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 3

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Organizar e manter arquivos de documentos referentes a empregados, veículos, mercadorias e outros, procedendo à sua classificação, etiquetagem e guarda, visando conservá-los e facilitar consultas;
Efetuar e receber ligações telefônicas locais e interurbanas, contactando pessoas ou empresas, transferindo chamadas e anotando recados, visando obter ou fornecer informações;
Efetuar o controle de estoque de materiais de consumo, contando, separando e organizando itens em armários ou prateleiras, acompanhando sua movimentação e lançando dados no sistema ou planilha, com foco na distribuição e reposição das mercadorias;
Efetuar controle diário de pagamentos a fornecedores, através do agendamento de notas fiscais;
Emitir boletos, duplicatas e / ou faturas através do sistema, visando fornecer informações aos clientes sobre prazos de pagamentos, tipos de serviços prestados e outros;
Auxiliar no controle diário de frequência de colaboradores, verificando marcações de ponto do período e a jornada de trabalho, gerando e criticando relatórios de entradas, saídas, faltas e atrasos de acordo com os parâmetros de tolerância preestabelecidos e na documentação pertinente, conferindo abonos e justificativas, verificando inconsistências e lançando dados no sistema;
Prestar atendimento aos colaboradores, recepcionando e devolvendo documentos, informando e esclarecendo dúvidas sobre férias, convênio médico, descontos salariais, pagamentos, horas extras, admissões, crachás, ponto eletrônico e outros aspectos de administração de pessoal, a fim de possibilitar a orientação e satisfação de necessidades;
Auxiliar em pesquisas e consultas, solicitando e reunindo documentos contábeis e fiscais, a fim de atender a solicitações de auditorias e / ou fiscalizações;

Formação e experiências desejáveis:

Ensino Médio Completo
Conhecimentos de Informática pacote office(Word, Excel, Internet, Power Point);
Cursos correlatos com sua área de atuação.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Recreio dos Bandeirantes

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e sábado das 08:00 às 12:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.798,00

Informações Adicionais:

Metas / organização / Trabalho em Equipe / Iniciativa