Assistente Administrativo – Concessão de Rodovia – Pretensão Salarial – Duque de Caxias

Concessionária responsável pela gestão, operação e modernização do sistema rodoviário BR-040 /495.
Nosso compromisso é promover o desenvolvimento da infraestrutura rodoviária com foco na segurança, inovação e sustentabilidade, contribuindo para o progresso econômico e social das regiões conectadas pela rodovia.

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Responsável pelo processamento técnico de toda a documentação recebida no setor, por meio da execução das tarefas de digitalização, catalogação / indexação, disponibilização e arquivamento dos documentos no Sistema;
Manter o uso e tratamento dos documentos, unidade de rede, pastas e realização dos processos em concordância com as normas e procedimentos da Empresa;
Executar e monitorar os trâmites de correspondências recebidas na Empresa e despachadas aos devidos destinatários, através do sistema;
Contribuir com a digitalização da documentação recebida diariamente no setor e do acervo;
Atender as solicitações de pesquisa de documentos / informação em tempo hábil;
Controlar a entrada e empréstimos de documentos através de protocolos, de forma a atender aos procedimentos do CDI;
Contribuir com a monitoração da organização das planilhas de documentos dos setores nas devidas pastas, verificando o atendimento aos procedimentos do CDI;
Realizar o processamento técnico do conteúdo das caixas no Portal do arquivo externo, efetuar os pedidos de movimentação das caixas e transportá-las;
Manter a organização da documentação nos arquivos internos, bem como sua integridade e conservação;
Realizar e acompanhar as requisições do setor;
Alimentar e acompanhar os indicadores do setor.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo e / ou curso técnico.
Pacote Office básico;
Experiência com digitalização;
Experiência em Centros de Documentação;
Experiência com sistema de GED / ECM.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Vila Sao Luiz

Cidade: Duque de Caxias

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Convênio Médico
– Convênio Odontológico
– Seguro de Vida em Grupo

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial