Assistente Administrativo Escalista – Home Care – até R$ 1.800,00 – Tijuca – 3 vagas

Home Care

Cargo: Assistente Administrativo Escalista

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 3

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Elaboração e Gestão de Escalas
Esta é a função central, que requer planejamento meticuloso e atenção a detalhes: Criação das Escalas: Desenvolver, planejar e organizar as escalas de plantão, turnos ou atendimentos, garantindo que haja o número adequado de profissionais de cada especialidade em todos os horários de funcionamento (diurno, noturno, finais de semana, feriados).
Distribuição Equilibrada: Distribuir a carga de trabalho de forma justa entre os membros da equipe multidisciplinar, evitando sobrecarga, estresse e o esgotamento dos colaboradores.
Conformidade Legal e Institucional: Assegurar que as escalas estejam em total conformidade com a legislação trabalhista (CLT), convenções coletivas, carga horária máxima e normas internas da instituição (como limites de horas extras, tempo de descanso, e folgas remuneradas).
Atualização e Divulgação: Manter o sistema de escalas atualizado diariamente ou conforme a necessidade, e garantir que a equipe seja informada de seus horários de trabalho com antecedência e clareza.
Monitoramento e Solução de Conflitos
O escalista atua como um solucionador de problemas em tempo real: Monitoramento da Cobertura: Acompanhar ativamente a execução das escalas e a presença dos profissionais.
Gerenciamento de Ausências: Prevenir e solucionar falhas na escala, como em casos de faltas, atrasos, licenças médicas, férias ou afastamentos inesperados.
Isso inclui a organização e mobilização de substituições emergenciais.
Controle de Trocas: Processar, aprovar ou vetar pedidos de troca de plantão ou turno entre os colaboradores, garantindo que as regras internas sejam seguidas e que a cobertura assistencial não seja comprometida.
Redução de Custos: Contribuir para a redução de custos operacionais, otimizando o uso de recursos humanos e evitando o excesso desnecessário de horas extras.
Integração e Suporte
O escalista frequentemente trabalha em estreita colaboração com a gestão e os próprios profissionais: Comunicação com a Equipe: Ser o ponto focal para as dúvidas e solicitações da equipe relacionadas aos seus horários e plantões.
Alimentação de Sistemas: Alimentar sistemas de gestão, planilhas ou softwares específicos com os dados das escalas e plantões, que servirão de base para a folha de pagamento e controle de frequência.
Relatórios: Gerar relatórios periódicos sobre o dimensionamento, produtividade, carga horária e indicadores de desempenho da equipe para a liderança.
Dimensionamento: Em conjunto com a liderança, participar do dimensionamento do quadro de pessoal, analisando a demanda de serviço e a quantidade ideal de profissionais necessários por período.

Formação e experiências desejáveis:

Experiência em home care e preferencialmente na função.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Vale Alimentação
– Vale Refeição

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.600,00 até R$ 1.800,00

Informações Adicionais:

Proativo, organizado.