Assistente Administrativo – Loja de Decoração de Interiores – R$ 2.000,00 – Barra da Tijuca

Loja de Decoração de Interiores

Cargo: Assistente Administrativo

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Missão do Cargo
Apoiar a operação administrativa e o fluxo de atendimento da empresa, garantindo precisão, organização e fluidez em todos os processos — desde o relacionamento com fornecedores e prestadores até o contato direto com clientes.
Sua missão é ser o elo que integra estética, funcionalidade e cuidado, assegurando que cada pedido avance com qualidade e que cada pessoa atendida experimente a essência da empresa: sofisticação, propósito e sensibilidade no detalhe.
Responsabilidades
Acompanhar e gerenciar pedidos em produção, garantindo prazos, conferência e qualidade das informações.
Manter relacionamento ativo com fornecedores e prestadores de serviço, assegurando alinhamento técnico e cumprimento de acordos.
Realizar atendimento ao cliente na loja, oferecendo suporte, gentileza e orientação qualificada.
Organizar documentos, registros e sistemas internos, preservando a integridade dos dados.
Apoiar processos administrativos diversos (controle de agendas, pedidos, notas, organização de materiais).
Contribuir para o bom funcionamento da loja e da experiência do cliente.
Atividades do Dia a Dia
Registrar, acompanhar e atualizar o status dos pedidos em produção.
Solicitar orçamentos, confirmar prazos e alinhar entregas com fornecedores.
Coordenar agendas de instalação com prestadores de serviço.
Realizar atendimento presencial e telefônico, esclarecendo dúvidas e direcionando clientes.
Alimentar planilhas, sistemas e controles administrativos.
Apoiar a organização da loja, garantindo ambiente acolhedor e funcional.
Realizar conferência de pedidos, notas fiscais e informações enviadas por fornecedores.
Prestar suporte à equipe na rotina operacional.

Formação e experiências desejáveis:

Requisitos Técnicos
Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Design de Interiores, Gestão Comercial ou áreas afins).
Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
Domínio básico / intermediário de Excel e ferramentas digitais.
Facilidade para comunicação escrita e verbal.
Organização e atenção ao detalhe.

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Barra da Tijuca

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale Transporte
– Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 17:00 e sábado das 09:00 às 14:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 2.000,00

Informações Adicionais:

Atitudes Fundamentais
Alfabetização Digital e Fluência Tecnológica.
Comunicação Multicanal e Influência Positiva.
Gestão de Tempo, Energia e Produtividade Consciente.
Inteligência Emocional e Autogestão.
Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo.
Habilidades Comportamentais
Responsabilidade e Comprometimento.
Autoconhecimento e Inteligência Emocional.
Proatividade e Iniciativa.
Flexibilidade e Adaptabilidade.
Comunicação Clara, Empática e Respeitosa.