Auxiliar de Secretaria – Escola – até R$ 1.518,00 – Engenho da Rainha

Escola de ensino fundamental

Cargo: Auxiliar de Secretaria

Regime de Contratação: CLT – Efetivo

Número de Vagas: 1

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da secretaria escolar;
Organizar, arquivar e atualizar documentos escolares, históricos, boletins e prontuários de alunos;
Emitir declarações, atestados, transferências e demais documentos oficiais;
Auxiliar nos processos de matrícula e rematrícula, conferindo documentação e atualizando cadastros;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos e professores, de forma acolhedora e profissional;
Encaminhar demandas aos setores responsáveis e manter comunicação clara entre secretaria, coordenação e direção;
Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e documentos para reuniões e conselhos de classe;
Colaborar na organização de eventos escolares, reuniões e atividades institucionais;
Manter sigilo, ética e zelo na gestão de informações e documentos da escola.

Formação e experiências desejáveis:

Ensino médio completo (formação técnica ou superior em andamento em áreas administrativas ou educacionais será um diferencial);
Experiência anterior em rotinas escolares, secretaria ou funções administrativas;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e empatia no atendimento;
Conhecimento básico em informática (planilhas, e-mail e sistemas de gestão escolar).

Forma de Trabalho: Presencial

Bairro: Engenho da Rainha

Cidade: Rio de Janeiro

Benefícios:

– Vale-Transporte
– Auxílio Creche

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:30 (com 01:00 de almoço)

Salário: R$ 1.510,07 até R$ 1.518,00